HR Administrator
Ben jij de gedreven HR Administrator, die energie haalt uit het ondersteunen van jouw HR
collega’s, medewerkers en leidinggevenden? Heb je oog voor detail, een oplossingsgerichte
instelling en vooral een passie voor administratie? Als HR Administrator binnen het team
zorg je ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en de administratie altijd op orde is.
Loop je daarnaast ook nog warm voor het verder optimaliseren van HR-processen door het
efficiënt inrichten van ons personeelsinformatiesysteem? Dan ben jij degene die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het HR team (3 collega's) in uiteenlopende werkzaamheden, waarbij
administratieve taken een cruciale rol spelen. Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:
• Het tijdig verwerken en nauwkeurig bijhouden van mutaties in personeelsgegevensen administratie in het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
• Het opstellen van correspondentie die te maken heeft met o.a. in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het registreren en bewaken van het verstrijken van diverse termijnen (contracten, certificaten, jubilea);
• Het organiseren en bestellen van opleidingen, werkkleding en andere bedrijfsmiddelen voor medewerkers;
• Het administratief ondersteunen bij verzuim- en wervingsprocessen zoals het plannen van gesprekken;
• Het opleveren van HR rapportages, gebruikmakend van o.a. het personeelsinformatiesysteem;
• Het beantwoorden van gebruikersvragen over HR applicaties voor medewerkers.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige, procesgerichte, administratief gedreven HR-medewerker die in
oplossingen denkt en graag een positieve bijdrage levert aan een soepel en betrouwbaar
HR-systeem. Jouw passie voor het correct en gestructureerd verwerken van gegevens met
tegelijkertijd jouw klantgerichte instelling, maakt jou de ideale kandidaat.
Verder beschik je over:
• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van een administratieve opleiding;
• minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende functie;
• ervaring met personeelsinformatiesystemen en bij voorkeur met AFAS en goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook);
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• competenties ondernemerschap, eigenaarschap en samenwerken
Wie zijn wij?
Technisch bedrijf met zo'n 350 medewerkers in Oss.
Wat bieden we je?
Als HR Administrator geniet je van:
• Direct een rechtstreejs contract bij onze opdrachtgever
• Een maandsalaris dat past bij jouw kennis en ervaring (fulltime bruto salarisrange tussen 2890 euro 4439 euro)
• 27 vakantiedagen en 13 dagen ADV op basis van een fulltime dienstverband (bedrijfssluiting tussen Kerst en Oud & Nieuw);
• Een premievrij pensioen op basis van een middelloonregeling, wat een behoorlijk netto voordeel oplevert;
• CAO Metalektro als basis arbeidsvoorwaardenpakket, met diverse positieve afwijkingen;
• Een gezellig bedrijfsrestaurant met gezonde lunchopties;
• Gratis fruit op de werkplek;
• Een actieve personeelsvereniging met jaarlijks leuke uitjes.